为使我局行政管理工作有条不紊地正常开展,树立廉政、勤政、高效的工作作风和公仆形象,特制订其机构,有如下岗位责任制:
一、协助局长管理好本局行政事务,使日常性行政工作有条不紊地正常开展,做到政讼畅通、上情下达、下情上达,及时准确地贯彻执行党的各项方针政策。
二、协调处理好本局与文化馆、图书馆和社文办的关系。下属单位的重大情况要及时准确地向局领导汇报,疏通本系统各部门之间的联系。使之相互支持,密切配合,形成合力,共同发展我区群众事业。
三、认真处理好本局各类文件材料,发文要及时填写《文稿签发单》,按规定程序起草、审阅、签发,校对和编制文号;收文要及时填写《文件处理单》,做好来件的签发、传阅和回收,实现文件的分类、保管、借阅、存档的规范化管理。
四、认真做好本局与外单位来人来函的工作联系。按照常规视不同情况予以接洽,并协助局领导处理好有关事宜。
五、认真当好局领导的助手和参谋,负责起草本局重大文件材料。按照上级要求及时准确到位。避免出现紊乱现象。
六、认真协调好本局与全区各系统、各街办和上级业务部门的工作联系,认真完成好与本局有关的各项工作任务。
七、认真协调完成区“六大家”领导交办的各项工任务,协助局完成区委、区政府交办的其它临时性、突击性工作任务。